Aquí van las dudas que más se repiten cuando alguien pregunta por el proceso. No son condiciones escondidas ni letra pequeña: son los puntos donde conviene ponerse de acuerdo antes de firmar nada, para que el día del evento nadie tenga que improvisar sobre lo pactado.
Hablamos de sesión en vivo cuando hay cabina montada, mezcla en directo y respuesta a lo que pasa en la pista. No es lo mismo que un servicio de música enlatada con altavoces: si el formato es ese, lo decimos desde el principio y no se factura como sesión.
La lista hablada antes del evento marca bloques y momentos clave, pero no se ejecuta al milímetro. Si la pista pide otra cosa, se cambia. Los temas que no deben sonar se respetan siempre, sin excepción, aunque la lista base contemple algo parecido.
El montaje se adapta al hueco real de la sala, no al revés. En espacios reducidos hay que decidir antes dónde van cajas, cabina y luces DMX; si el acceso es complicado o hay que subir por escaleras, conviene avisarlo con tiempo para calcular personal y tiempos de descarga.
La prueba de sonido se hace con la sala vacía y con la sala en condiciones parecidas al evento. La microfonía inalámbrica se comprueba en el punto más alejado del escenario, porque es ahí donde suelen aparecer los cortes. Si el recinto tiene restricciones de horario o de volumen, se ajusta antes, no durante.
El técnico de apoyo está para resolver incidencias de equipo y para que la cabina no se quede sola si hay que atender algo fuera. No cubre peticiones musicales ni sustituye al DJ. Los cambios de última hora en el orden del evento se aceptan si el montaje lo permite; si afectan a tiempos de prueba, se avisa de la limitación.
La maqueta que se envía antes de cerrar el bolo es una muestra del estilo, no una promesa de repertorio exacto. La fecha se bloquea cuando hay confirmación por escrito y se han aclarado estos puntos. Cualquier condición particular del recinto se revisa en ese momento, no el mismo día.
Si algo de lo anterior no encaja con lo que tienes en mente, es mejor hablarlo ahora. Para dudas concretas sobre un evento, escríbenos a info@pinkyandthebraindj.com o llama al +34 949 33 2820.
Cronología del bolo
Cada bolo sigue un orden que ya tenemos rodado. No es una plantilla rígida: cambia según la sala, el horario y si hay ceremonia o solo fiesta. Pero los pasos existen y conviene saberlos antes de reservar, porque condicionan lo que necesitamos de ti y lo que puedes esperar de nosotros.
Semanas 6 a 4 antes
Nos sentamos contigo para repasar momentos clave: entrada, primer baile, cena, apertura de pista y cierre. De ahí sale un borrador de temas con vinilos y digital, más una lista de canciones que no deben sonar. Si el evento es en salón pequeño, ya avisamos de las limitaciones de espacio para el montaje.
Semanas 3 a 2 antes
Vemos la sala, medimos tomas de corriente, comprobamos dónde rebota el sonido y decidimos colocación de altavoces y microfonía inalámbrica. En esa visita probamos cobertura en el punto más alejado de la pista y ajustamos la iluminación DMX para que no interfiera con la decoración del espacio.
Semana previa
Grabamos una maqueta con los bloques principales para que escuches el tono antes de cerrar el bolo. En cabina probamos las transiciones entre vinilo y controladora, marcamos qué temas quedan como comodín y dejamos cerrado el orden de la noche. Si algo no encaja, todavía hay margen para cambiarlo.
Día del evento
Llegamos con antelación suficiente para montar cabina, refuerzo, micros y luces, y hacemos una última prueba con el técnico de apoyo. Durante la sesión hay una persona pendiente de sonido y de resolver imprevistos, para que nosotros podamos centrarnos en la pista y en responder a lo que pida el público.
Después del bolo
Recogemos equipo, revisamos que no falte nada y guardamos la lista final de la sesión. Si quieres, te enviamos los temas que mejor funcionaron para que los tengas como referencia en futuras celebraciones. Es la parte menos vistosa del trabajo, pero la que deja todo listo para el siguiente evento.